Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een gedreven organisatie die gespecialiseerd is in automatiseringsoplossingen en innovatieve technologieën. Met een team van gepassioneerde professionals zetten zij zich dagelijks in om betrouwbare en efficiënte oplossingen te bieden aan hun klanten. Naast het streven naar kwaliteit is er binnen de organisatie veel aandacht voor een duurzame werkomgeving en een prettige bedrijfscultuur waarin ruimte is voor groei en ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als Officemanager bij de opdrachtgever ben je de centrale spil binnen het team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en draagt bij aan een gastvrije en professionele uitstraling. In deze veelzijdige rol combineer je operationele taken met administratieve ondersteuning en marketingactiviteiten, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
- Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden, en zorgdragen voor een representatieve kantooromgeving
- Uitgifte van bedrijfsauto’s en het registreren hiervan in de systemen
- Verwerken van post en e-mails en ondersteunen bij agenda- en vergaderbeheer
- Beheren van de LinkedIn-pagina en plaatsen van posts over het team en de organisatie
- Ondersteunen bij marketingprojecten en initiëren van nieuwe ideeën (ervaring met marketing is een pré)
Wij zoeken
- Ervaring: Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (officemanager, receptionist of ondersteunende functie). Affiniteit met marketing is een plus.
- Zelfstandigheid en proactiviteit: Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent sterk in multitasking.
- Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid: Je weet op een professionele en enthousiaste manier een positieve indruk achter te laten.
- Communicatieve vaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; een prettige telefoonstem.
- Persoonlijkheid: Enthousiast, sociaal en flexibel, met een representatieve en positieve uitstraling.
- Leergierigheid en ambitie: Interesse om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van marketing.
Wij bieden
- Een veelzijdige en dynamische functie binnen een gezellig en ambitieus team
- Mogelijkheid tot een vast dienstverband
- Een marktconform salaris tussen € 2.500,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis, ervaring en leeftijd
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek, inclusief 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
- Deelname aan duurzame initiatieven en een werkplek waar duurzaamheid hoog op de agenda staat
Interesse in deze functie? Bel 078-3036480 of mail naar info@flexitalent.nl
Bij Flexitalent streven wij naar de Ultieme Match voor jou!
Misschien weet je nog niet precies wat je zoekt, of is de juiste kans nog niet voorbijgekomen.
Geen zorgen, ons team staat klaar om de samenwerking aan te gaan!
Wij geven jou de tijd, de aandacht en het advies dat je nodig hebt.
Kortom, laat Flexitalent voor jou werken aan de Ultieme Match!